1.1 CONTABILIZACIÓN DE LAS OPERACIONES DE UNA SUCURSAL CON CASA CENTRAL
Una
sucursal, se ve obligada a llevar una contabilidad completa por las operaciones
que realiza. Generalmente, para registrar las transacciones efectuadas con la
casa central utiliza la cuenta de capital denominada “Casa Central-Cuenta
Corriente”, a la cual abona todo aquello que recibe y carga todo lo que envía
la misma.
La cuenta
“Sucursal cuenta corriente” en los libros de la casa central tendrá saldo
deudor, y en los libros de la sucursal la “casa central cuenta corriente”
tendrá saldo acreedor.
Para
efectuar los registros contables existen dos métodos, estos métodos empleados
por la casa central dependen, hasta cierto punto, del precio a que se facturan
las mercancías a la sucursal, los métodos típicos de facturación son:
1.1.1 Mercancías
Enviadas a la Sucursal al Costo
Este
método es más sencillo de utilizar, ya que no existe ninguna complejidad en la
deducción de valores reales en los registros efectuados entre la sucursal y la
casa central.
1.1.2 Mercancías
Enviadas a la Sucursal con Recargo
Algunas
compañías optan por llevar este método, con el fin de que el personal a cargo
de la sucursal desconozca las utilidades reales obtenidas.
1.1.3 Conciliación
Cuentas Corrientes Casa Central y Sucursal
Las
cuentas reciprocas no siempre presentan los mismos saldos, en virtud de que las
transacciones que se realizan al final del mes pueden no quedar registradas en
los libros de la parte afectada. Por ejemplo,
la sucursal pudo haber enviado una remesa a la casa central, que no fue
recibida sino hasta el primer día hábil del siguiente mes; o bien, la casa
central pudo haber enviado mercaderías a la sucursal, las cuales duran un par
de días en camino.
Para
preparar los estados financieros combinados, deberán ponerse de acuerdo los
saldos, de tal forma que habrá que recorrer los ajustes necesarios para
conciliar las cuentas, afectando para el efecto la cuenta que sea necesario,
agregando al final de la misma palabra “en tránsito”.
1.1.4 Estados
Financieros Conjuntos de la Casa Central y Sucursal
Los
estados financieros conjuntos (o combinados) se elaboran con la intención de
conocer la situación financiera global de la compañía; para el efecto, se
deberán efectuar ajustes debido a que existen cuentas que únicamente son el
reflejo de las transacciones efectuadas entre sí, por lo que al figurar en los
estados financieros no se reflejaría una situación financiera real. En tal
sentido, para elaborar los estados financieros conjuntos, deberán hacerse las
“eliminaciones” necesarias de la manera que se describe a continuación. Se hace
la salvedad de que los únicos saldos reales son los relacionados con las
transacciones propias de las sucursales.
1.2 ASPECTOS
LEGALES
La
creación de agencias o de sucursales, es únicamente una manifestación del
crecimiento de la compañía la cual no se encuentra específicamente regulada por
el Código de Comercio, ni por la Ley del Impuesto Sobre la Renta, en tanto no
se cree una nueva empresa, situación en la cual no se estaría hablando de
agencias y sucursales, sino de matrices y subsidiarias.
Bibliografía: Contabilidad VI, Parte 1, Lic. Mario Leonel Perdomo
Salguero.
Tema 5 Sucursal by Gabriela Alvarez on Scribd
Lida, muy buenas noches me llama mucho la atención lo de Mercancías enviadas a la sucursal con rango, me gustaría que me profundice del porque de las compañías no dejan que sepan las ganancias reales que se han otorgado o ganado en general.
ResponderEliminarBuenas noches le comente algunas empresas obtan por este método para enviar sus mercaderías a una sucursal ya que las sucursales no son totalmente dependientes de una empresa es semi-idependientes y esto lo hacen como para que la sucursal a la que enviaran su mercadería no tenga los datos completos del negocio esto es un poco de protección al negocio. Ya que las sucursales pueden también comprar con otros proveedores.
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